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...unterwegs als Event-Experte


Volkswagen Top Management und Global Top Management Conference, 2014 (Wolfsburg), 2015 (Leipzig), 2016 (Wolfsburg), 2018 (Wolfsburg)

Auftraggeber: media pars GmbH, Berlin

Auftrag: Planung und Koordination der Gästehotel-Logistik und Hostessenplanung

Die 3 bzw. 4 Gästehotels, in denen die ca. 450 Teilnehmer des Top Managements untergebracht waren, wurden im Vorfeld gebrieft. Für jedes Hotel wurden Hotelmanager eingewiesen, die sich im Hotel um die Gäste und die Abstimmung kümmerten. Änderungen und Wünsche der Gäste wurden bis zum Anreisetag mit den Hotels abgestimmt.

Für die Top Management Conference 2014 und 2015 wurde ebenso der Hostesseneinsatz für die Gesamtveranstaltung geplant, mit der Hosetessenagentur abgestimmt, Hostessenbriefings vorbereitet und vor Ort an die Hostessenkoordination übergeben.

Ein enges und ineinandergreifendes Zusammenarbeiten mit der Gesamtlogistik der Veranstaltung ist unumgänglich, so zum Beispiel mit der Kofferlogistik, der Transferlogistik, dem Teilnehmerhandling und der Printmittelerstellung.

Tags: externe Projektleitung

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