Auftraggeber:  media pars GmbH, Berlin

Auftrag:  Organisation im Vorfeld und Koordination der Laureatenbetreuer vor Ort

Projekt: 71. Lindau Nobel Laureate Meeting 24.6.-03.07.2022 in Lindau

Koordination der Betreuung von ca. 40 Nobelpreisträgern durch ca. 18 Betreuer/innen bei den jährlich wiederkehrenden Nobelpreisträgertagungen in Lindau.

Die Tagung fand über 6 Tage in unterschiedlichen Locations in Lindau und auf der Insel Mainau statt. Neben ca. 600 Nachwuchswissenschaftlern aus ca. 90 Ländern nahmen ca. 40 Nobelpreisträger teil. Nach einer großen Eröffnung fanden viele unterschiedliche Formate parallel über die ganze Stadt verteilt statt. An den Abenden gab es jeweils unterschiedliche Abendveranstaltungsformate.

Ein Fahrservice ist für den Transfer der Laureaten zuständig.

Aufgaben im Detail: Ausschreibung und Auswahl der Laureatenbetreuer, Erstellung von Briefingunterlagen, Briefings online und vor Ort, Leitung des Einsatzes vor Ort. Abstimmung mit Gesamtprojektleitung Kunde, technischer Leitung, Presseabteilung, Transfermanagement, Fahrservice, Hotelkoordination, Unterkunftsbedarf und Verpflegung der Betreuer.