Auftraggeber: Privatkunde
Auftrag: Gesamtprojektmanagement und Projektleitung
Veranstaltung: Das Fest zum „runden“ Geburtstag erstreckte sich über 2 Tage inklusive Übernachtung auf einem Weingut nahe des Gardasees in Italien.
Die 40 Gäste reisten individuell an und wurden am ersten Abend zu einem Willkommensdinner in einem Restaurant direkt am See geladen.
Am nächsten Tag konnten sich die Gäste auf dem Gelände des Weingutes aufhalten, sonnenbaden, schwimmen, Weine verköstigen oder spazierengehen. Ebenso bestand die Möglichkeit in einem der nahegelegenen kleinen Ortschaften auf den Markt oder bummeln zu gehen. Am Nachmittag traf sich die Gesellschaft dann auf der Terrasse des Weingutes zu einem Aperitif, welchem dann ein köstliches italienisches 4-Gänge-Menü folgte.
Im Laufe des Abends gab es angeregte Unterhaltungen, Spaziergänge und Abkühlung im Pool.
Am nächsten Morgen klang das Fest bei einem gemütlichen ausgiebigen Frühstück aus.
Aufgaben im Detail: Absprachen mit dem Weingut bezüglich Timing, Verpflegung und Zimmern im Vorfeld, Einladungsversand per e-mail, Bearbeitung der Rückantworten, Abstimmung Menüauswahl, Auswahl Weine, Empfang der Gäste und Erläuterung zum Prozedere vor Ort, zeitliche Abstimmung vor Ort, Reservierung Restaurant Vorabend, Koordination der Shuttles, Überprüfen der Endabrechnung.
