Auftraggeber: media pars GmbH, Berlin
Auftrag: Organisation und Koordination der Gästehotel-Logistik
Für einen ausgewählten Kreis von ca. 2.200 Teilnehmern des Managements wurden 17 Gästehotels im Vorfeld gebrieft, Hotelmanager für jedes Hotel eingewiesen und Änderungen und Wünsche der Gäste bis zum Anreisetag mit den Hotels abgestimmt.
Ein enges und ineinandergreifendes Zusammenarbeiten mit der Gesamtlogistik der Veranstaltung ist unumgänglich, so zum Beispiel mit der Kofferlogistik, der Transferlogistik und dem Teilnehmerhandling.