Auftraggeber: media pars GmbH, Berlin
Auftrag: Organisation im Vorfeld und Koordination der Laureatenbetreuer vor Ort
Projekte: 72. Lindau Nobel Laureate Meeting 25.-30.06.2023 und 73. Lindau Nobel Laureate Meeting 30.6.-5.7.2024 in Lindau
Koordination der Betreuung von ca. 40 Nobelpreisträgern durch ca. 18 Betreuer/innen bei den jährlich wiederkehrenden Nobelpreisträgertagungen in Lindau.
Die Tagungen fanden über 6 Tage in unterschiedlichen Locations in Lindau und auf der Insel Mainau statt. Neben ca. 600 Nachwuchswissenschaftlern aus ca. 90 Ländern nahmen ca. 35-40 Nobelpreisträger teil. Nach einer großen Eröffnung fanden viele unterschiedliche Formate parallel über die ganze Stadt verteilt statt. An den Abenden gab es jeweils unterschiedliche Abendveranstaltungsformate.
Ein Fahrservice ist für den Transfer der Laureaten zuständig.
Aufgaben im Detail: Ausschreibung und Auswahl der Laureatenbetreuer, Erstellung von Briefingunterlagen, Briefings online und vor Ort, Leitung des Einsatzes vor Ort. Abstimmung mit Gesamtprojektleitung Kunde, technischer Leitung, Presseabteilung, Transfermanagement, Fahrservice, Hotelkoordination, Unterkunftsbedarf und Verpflegung der Betreuer.
