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externe Projektleitung

Mitsubishi Eclipse Cross Einführung

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Mitsubishi Eclipse Cross Produkt-Einführung, Oktober 2017 in Faro Portugal

Auftraggeber: Das gewisse E! GmbH, Mainz

Auftrag: Abstimmung Charterlogistik für drei Charter aus Münster, Nürnberg und Leipzig nach Faro und zurück im Vorfeld, Unterstützung bei der Gesamtlogistik vor Ort

Der Kreis der ca. 400 Teilnehmer setzte sich aus 350 Mitsubishi Partnern und 50 Bereichsleitern und Managern des Mitsubishi Deutschland Konzerns zusammen.

Die Teilnehmer der Veranstaltung wurden bereits in gebrandeten Charterflugzeugen nach Faro gebracht. Hier erwarteten diese nach der Registrierung und einem Begrüßungs-Lunch ein Plenum mit dem Reveal des neuen Fahrzeuges. Im Anschluss teilten sich die Teilnehmer auf verschiedene Workshops auf, die sich mit dem neuen Fahrzeug beschäftigten, unter anderem auch aktives Fahren auf ausgesuchten Strecken.

Die Workshop-Durchläufe erstreckten sich über den ersten Nachmittag und den zweiten Tag. Am ersten Abend gab es einen Welcome-Abend am Pool des Hotels und am zweiten Abend den Galaabend in einem angesagten Beachclub.

Als prominenter Überraschungsgast war Jutta Kleinschmidt angereist, die das neue Fahrzeug testete, was gefilmt und am Galaabend gezeigt wurde.

Mitsubishi Eclipse Cross Einführung Deutschland

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Mitsubishi Eclipse Cross ProduktEinführung Deutschland, Oktober 2017 Bad Gögging

Auftraggeber: Das gewisse E! GmbH, Mainz

Auftrag: Gästelogistik im Vorfeld und vor Ort

Der Kreis der ca. 200 Teilnehmer setzt sich aus Mitsubishi Partnern und Verkäufern aus Deutschland zusammen. Die Veranstaltung wurde in zwei Wellen à ca. 100 Teilnehmern durchgeführt.

Die Teilnehmer reisten eigenständig an. Nach einem Begrüßungsfrühstück und Registrierung ging es ins Plenum, wo das neue Fahrzeug gezeigt wurde. Danach teilten sich die Teilnehmer in vier Gruppen und entsprechend auf vier Workshops auf, die im Wechsel und unterbrochen durch ein Mittagessen den gesamten Tag in Anspruch nahmen.

Nach einer Pause zum Frischmachen ging es in eine neben dem Hotel aufgebaute Alm, in der ein bayerischer Abend in gemütlicher Atmosphäre stattfand.

Am nächsten Morgen reiste die erste Gruppe ab und die zweite Welle reiste an, um das gleiche Programm zu durchlaufen.

Volkswagen Management Conference

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Volkswagen Management Conference 2017, Geschäftskunden-Veranstaltung November 2017 in Berlin

Auftraggeber: media pars GmbH, Berlin

Auftrag: Organisation im Vorfeld und Koordination der Gästehotel- und Crewhotel-Logistik vor Ort

Der Kreis der ca. 1.500 Teilnehmer setzt sich aus einem Teil des Konzernvorstands, den Vorständen der Marke VW sowie den weltweiten Führungskräften der Marke Volkswagen und diversen weiteren Gästen zusammen.

Die 11 Gästehotels und 2 Crewhotels wurden im Vorfeld gebrieft, Hotelmanager für jedes Gästehotel eingewiesen und Änderungen und Wünsche der Gäste bis zum Anreisetag mit den Hotels abgestimmt.

Ein enges und ineinandergreifendes Zusammenarbeiten mit der Gesamtlogistik der Veranstaltung ist unumgänglich, so zum Beispiel mit der Transferlogistik und dem Teilnehmerhandling.

Volkswagen Management Konferenz 2013, 2014

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Volkswagen Management Konferenz 2013 und 2014 in Dresden

Auftraggeber: media pars GmbH, Berlin

Auftrag: Organisation und Koordination der Gästehotel-Logistik

Für einen ausgewählten Kreis von ca. 2.200 Teilnehmern des Managements wurden 17 Gästehotels im Vorfeld gebrieft, Hotelmanager für jedes Hotel eingewiesen und Änderungen und Wünsche der Gäste bis zum Anreisetag mit den Hotels abgestimmt.

Ein enges und ineinandergreifendes Zusammenarbeiten mit der Gesamtlogistik der Veranstaltung ist unumgänglich, so zum Beispiel mit der Kofferlogistik, der Transferlogistik und dem Teilnehmerhandling.

Volkswagen Top Management Conferencen 2014-2018

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Volkswagen Top Management und Global Top Management Conference, 2014 (Wolfsburg), 2015 (Leipzig), 2016 (Wolfsburg), 2018 (Wolfsburg)

Auftraggeber: media pars GmbH, Berlin

Auftrag: Planung und Koordination der Gästehotel-Logistik und Hostessenplanung

Die 3 bzw. 4 Gästehotels, in denen die ca. 450 Teilnehmer des Top Managements untergebracht waren, wurden im Vorfeld gebrieft. Für jedes Hotel wurden Hotelmanager eingewiesen, die sich im Hotel um die Gäste und die Abstimmung kümmerten. Änderungen und Wünsche der Gäste wurden bis zum Anreisetag mit den Hotels abgestimmt.

Für die Top Management Conference 2014 und 2015 wurde ebenso der Hostesseneinsatz für die Gesamtveranstaltung geplant, mit der Hosetessenagentur abgestimmt, Hostessenbriefings vorbereitet und vor Ort an die Hostessenkoordination übergeben.

Ein enges und ineinandergreifendes Zusammenarbeiten mit der Gesamtlogistik der Veranstaltung ist unumgänglich, so zum Beispiel mit der Kofferlogistik, der Transferlogistik, dem Teilnehmerhandling und der Printmittelerstellung.

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